Statut i regulamin
wykonał: Benedykt Kamiński typ akcji: Edycja akapitu artykułuZałącznik do Zarządzenia Nr 22/08
Wójta Gminy Bartniczka
z dnia 7 lipca 2008 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY BARTNICZKA
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Bartniczka zwany dalej regulaminem określa:
1) zakres spraw zastrzeżonych do decyzji Wójta;
2) podział zadań pomiędzy członków Kierownictwa Urzędu Gminy;
3) organizację wewnętrzną i zakres działania wydziałów oraz stanowisk pracy wchodzących w skład Urzędu Gminy.
§ 2. Urząd Gminy Bartniczka zwany dalej Urzędem działa na podstawie :
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym;
2) ustawy z dnia 17 maja 1990 roku o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw;
3) ustawy z dnia 24 lipca 1998 roku o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa;
4) ustawy z dnia 22 maja 1990 roku o pracownikach samorządowych;
5) statutu Gminy Bartniczka;
6) ustaw szczególnych;
7) niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Bartniczka;
8) uchwał Rady Gminy.
§ 3. 1. Urząd jest aparatem pomocniczym do wykonywania zadań organów Gminy.
2. Pracą Urzędu kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza Gminy.
3. W przypadku nieobecności Wójta obowiązki Wójta wykonuje na Sekretarza Gminy.
4. Wójt czuwa nad prawidłową organizacją realizacji uchwał oraz aktów prawnych naczelnych i centralnych organów władzy administracji państwowej.
5. Wójt sprawuje nadzór nad Urzędem Gminy oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Sekretarz Gminy organizuje pracę i zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu w zakresie powierzonym przez Wójta.
7. Skarbnik Gminy jest głównym księgowym budżetu gminy, który w zakresie ustalonym przez Wójta zapewnia prawidłową realizację zadań związanych z gospodarką finansową gminy.
§ 4. Do spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta należy:
1) sprawowanie ogólnego kierownictwa bieżącymi sprawami Gminy;
2) przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał oraz sprawozdań z wykonywania uchwał, a także odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych;
3) podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego;
4) sprawowanie funkcji kierownika Urzędu i zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
5) zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
6) reprezentowanie gminy na zewnątrz;
7) wydawanie przepisów gminnych w granicach przewidzianych prawem;
8) zatwierdzanie planów kontroli wewnętrznej oraz planów kontroli zewnętrznej prowadzonych przez Urząd;
9) wydawanie zarządzeń pokontrolnych i porewizyjnych;
10) udzielanie odpowiedzi na zalecenia organów kontroli zewnętrznej;
11) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków;
12) podejmowanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
13) udzielanie upoważnień pracownikom Urzędu do wykonywania decyzji o których mowa w punkcie 12;
14) powoływanie komisji i zespołów opiniodawczo-doradczych;
15) powoływanie pełnomocników do wykonywania określonych zadań;
16) zawieranie umów i porozumień w granicach unormowania prawnego lub posiadanych upoważnień;
17) ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania;
18) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców;
19) podejmowanie decyzji w sprawach obronności i obrony cywilnej stosownie do odrębnych przepisów;
20) planowanie gospodarcze i współpraca z zagranicą;
21) polityka kadrowa Urzędu;
22) nadzór nad wykonywaniem obsługi prawnej organów gminy;
23) przeciwdziałanie zagrożeniom klęsk żywiołowych oraz usuwanie skutków tych klęsk;
24) kontakty z Kościołem Katolickim i innymi kościołami oraz związkami wyznaniowymi i organizacjami społecznymi;
25) finansowanie i egzekucja administracyjna;
26) edukacja, kultura, sport i turystyka;
27) zdrowie i pomoc społeczna;
28) organizowanie robót publicznych;
29) zabezpieczenie porządku publicznego.
§ 5. Sekretarz Gminy wykonuje wyznaczone przez Wójta zadania, zapewnia kompleksowe rozwiązywanie spraw wynikających z zadań gminy i pełni funkcję kierownika wydziału organizacyjno - prawnego.
Do zadań sekretarza należy w szczególności :
1) zapewnia prawidłową organizację pracy i funkcjonowanie Urzędu;
2) kontrolowanie prawidłowości organizacji wewnętrznej i skuteczności pracy wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;
3) czuwanie nad dyscypliną pracy;
4) zapewnienie terminowego załatwiania spraw obywateli skarg ,listów i wniosków;
5) umożliwiani podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
6) nadzorowanie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej;
7) zapewnienie przestrzegania prawa i właściwego stosowania przepisów prawnych w Urzędzie;
8) zapewnienie warunków pracy w Urzędzie oraz spraw socjalno – bytowych pracowników i ich rodzin;
9) przekazywanie bieżących przepisów na poszczególne stanowiska pracy;
10) prowadzi ewidencję zarządzeń Wójta oraz sprawuje nadzór nad ich realizacją;
11) współdziała z Radą Gminy w zakresie jej działania;
12) prowadzi ewidencję uchwał Rady Gminy;
13) ewidencjonuje pisma okólne, zarządzenia i decyzje Wójta;
14) pełni zastępstwo Wójta w razie jego nieobecności;
15) opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego, zakresy czynności poszczególnych wydziałów i stanowisk, zakresy kompetencji kierowników oraz kontroluje realizację tych postanowień;
16) inicjuje usprawnienia, upowszechnia nowoczesne metody organizacji pracy;
17) przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy;
18) sporządza zeznania świadków oraz przyjmuje oświadczenia w sprawie pracy- potrzebne do spraw rentowych i emerytalnych;
19) odpowiada za organizację i przeprowadzenie wyborów w gminie;
20) dokonuje kontroli wewnętrznej w Urzędzie gminy i podległych jednostkach.
§ 6. 1. Skarbnik Gminy wykonuje obowiązki głównego księgowego budżetu gminy i pełni funkcję kierownika wydziału finansowego .
2. Do zadań skarbnika należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
2) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych;
4) dokonywanie kontroli wewnętrznej;
5) kierowanie pracą wydziału finansowego;
6) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości;
7) określenia zasad przeprowadzania rozliczeń inwentaryzacji;
8) wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian;
9) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu oraz sporządzanie analiz z tego zakresu;
10) przygotowanie projektu budżetu gminy dla potrzeb Wójta Gminy;
11) przygotowanie analiz w toku wykonywania budżetu;
12) sporządzanie harmonogramu dochodów i wydatków w okresach kwartalnych;
13) sporządzanie sprawozdań finansowych;
14) kontrola i nadzór nad gospodarką finansową jednostek pomocniczych i organizacyjnych gminy;
15) współpraca z organami nadzoru oraz urzędami skarbowymi realizującymi dochody podatkowe gminy;
16) udzielanie kontrasygnaty;
17) prowadzenie księgi organu gminy i rejestru dochodów gminy;
18) dokonywanie dekretu wszystkich operacji gospodarczych gminy.
§ 7. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Wydział organizacyjno – prawny.
b) Sekretarz Gminy
c) Sekretariat
d) Obsługa Rady Gminy, sprawy kadrowe i organizacyjne.
e) Radca Prawny
f) Informatyk;
2) Wydział finansowy.
a) Księgowość budżetowa
b) Podatki i opłaty lokalne, działalność gospodarcza
c) Windykacja podatkowa
d) Kasa Urzędu;
3) Wydział oświaty kultury i sportu.
a) Kierownik wydziału
b) Księgowość wydziału;
4) Urząd Stanu Cywilnego.
a) Kierownik USC, ewidencja ludności
b) dowody osobiste, obrona cywilna, sprawy wojskowe, obronne i zarządzania kryzysowego.
5) stanowisko do spraw gospodarki gruntami, leśnictwo i ochrony informacji niejawnych;
6) stanowisko do spraw dróg, melioracji i ochrony przeciwpożarowej;
7) stanowisko do spraw zaopatrzenia wsi w wodę , rolnictwo, BHP i p-poż;
8) stanowisko do spraw zagospodarowania przestrzennego , gospodarki mieszkaniowej, zamówień publicznych, ochrony środowiska i gospodarki ściekowej;
9) stanowisko do spraw świadczeń rodzinnych;
9) stanowisko do spraw świadczeń z funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych
10) pracownicy obsługi;
11) Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
§ 8. Wydziały i komórki organizacyjne prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Wójta.
§ 9. Do wspólnych zadań wydziałów , samodzielnych stanowisk i innych jednostek organizacyjnych należą w szczególności:
1) posiadanie znajomości przepisów prawnych w zakresie prawa samorządowego, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa administracyjnego i przepisów gminnych;
2) ciągłe aktualizowanie przepisów prawnych i wzajemne informowanie się o zmianach. Znajomość orzecznictwa;
3) umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją rządową i samorządową;
4) przygotowywanie przetargów w zakresie realizowanych zadań;
5) opracowywanie projektów uchwał aktów prawnych wydawanych przez organy Gminy oraz organizowanie ich wykonania;
6) opracowywanie prognoz, analiz, oceny oraz sprawozdania w ramach prowadzonych spraw;
7) współdziałanie w zakresie wykonywania zadań z innymi komórkami Urzędu oraz innymi jednostkami i instytucjami;
8) rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych oraz skarg i wniosków interesantów wg właściwości;
9) przygotowanie projektów decyzji administracyjnych i prowadzenie postępowania administracyjnego;
10) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań;
11) współdziałanie z inspektorem Obrony Cywilnej w sprawie obrony cywilnej;
12) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad należytym funkcjonowaniem gminnych jednostek organizacyjnych zgodnie z zakresem działania .
Rozdział 2
Zakresy działania wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy
§ 10. 1. Wydział Organizacyjno-Prawny obejmuje komórki określone w § 7 pkt. 1.
2. Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
1) realizowanie zadań w zakresie organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu:
a) przedstawianie propozycji w zakresie usprawniania organizacji Urzędu oraz wdrażania nowych metod i technik zarządzania,
b) udział w opracowywaniu projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
c) udział w opracowywaniu regulaminu pracy Urzędu,
d) prowadzenie rejestru i zbioru aktów normatywnych wydawanych przez organy gminy (kopii uchwał Rady, zarządzeń i pism okólnych wójta) oraz ich udostępnianie do powszechnego wglądu,
e) prowadzenie i udostępnianie do powszechnego wglądu zbioru aktów normatywnych zewnętrznych,
f) zapewnienie organizacyjno-technicznej obsługi prac wójta , kierowników wydziałów;
2) przekazywania Wojewodzie uchwał Rady;
3) sporządzania informacji z realizacji uchwał Rady;
4) gromadzenie kopii protokołów;
5) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
6) realizowanie zadań w zakresie kadr i szkolenia, a zwłaszcza:
a) prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
b) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
c) prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi,
d) zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi zadań związanych z dokonywaniem przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników,
e) techniczno-organizacyjne prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
f) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowymi pracami pracowników;
8) prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem ryczałtów;
9) prowadzenie rejestru porozumień zawieranych z jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami administracji rządowej;
10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców;
11) ewidencjonowanie spraw wynikających z rozpatrywania i załatwiania interpelacji i wniosków posłów, senatorów i radnych;
12) koordynowanie spraw związanych z zamawianiem pieczęci urzędowych, pieczątek i stempli;
13) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu, które obejmuje m.in.:
a) współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,
b) przejmowanie dokumentacji i innych źródeł informacji niepotrzebnych do bieżącego urzędowania,
c) ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji posiadanych i przejmowanych akt,
d) udostępnianie akt do celów służbowych,
e) prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
f) przekazywanie dokumentacji do właściwych archiwów państwowych,
g) nadzorowanie stosowania przez komórki organizacyjne Urzędu kompletu normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt);
14) wywieszanie w lokalu Urzędu ogłoszeń i postanowień sądowych;
15) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania;
16) kompletowanie danych z właściwych komórek organizacyjnych Urzędu do sporządzenia i przekazania informacji kryminalnych na zapytanie Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
17) prowadzenie pod względem organizacyjno-prawnym spraw stowarzyszeń i związków międzygminnych, w których gmina jest członkiem;
18) zapewnienie techniczno-organizacyjnej realizacji zadań wynikających z obsługi i współpracy z samorządami mieszkańców;
19) prowadzenie spraw związanych z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem referendów, wyborów powszechnych oraz wyborów ławników;
20) prowadzenie ewidencji statutów i regulaminów organizacyjnych miejskich jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem placówek oświatowych;
21) prowadzenie kontroli w gminnych jednostkach organizacyjnych pod względem prawidłowości realizacji postanowień statutowych gminy;
22) opracowywanie wniosków o przyznanie orderów i odznaczeń państwowych dla pracowników samorządowych i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych.
3. Do zakresu działania Sekretariatu należy w szczególności:
1) zapewnienie obsługi technicznej sekretariatu wójta;
2) udział w czynnościach związanych z wykonywaniem przez wójta funkcji reprezentacyjnych;
3) przygotowywanie tygodniowych i dziennych planów pracy wójta;
4) organizacja bieżących spotkań wójta;
5) przyjmowanie, otwieranie i rejestrowanie wpływów w systemie dziennikowym;
6) przedkładanie korespondencji wójtowi;
7) przekazywanie korespondencji do wydziałów Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
8) obsługa radia i centrali telefonicznej;
9) przyjmowanie korespondencji i jej rozdział na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
10) kompletowanie przesyłek pocztowych od pracowników do wysyłki;
11) prowadzenie spraw kancelarii Urzędu.
4. Stanowisko do spraw obsługi Rady Gminy , kadrowych i organizacyjnych obejmuje:
1) prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy i jej Komisji oraz obsługą jednostek pomocniczych:
a) protokołowanie posiedzeń Rady Gminy i Komisji;
b) przygotowywanie materiałów będących przedmiotem posiedzeń rady gminy i jej komisji oraz zapewnienie ich terminowego dostarczenia;
c) ewidencjonowanie oraz organizacja ,rozpatrywania i załatwiania interpelacji i wniosków radnych, posłów i senatorów, współorganizowanie zebrań wiejskich, narad z sołtysami wraz z Sekretarzem Gminy,
d) obsługa techniczna zebrań wiejskich oraz działalność samorządów mieszkańców wsi,
e) sporządzanie okresowych analiz z działalności samorządów wsi,
f) prowadzenie uchwał Rady Gminy.
2) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu, jednostek organizacyjnych, pracowników na pracach interwencyjnych, robotach publicznych i absolwentów a zwłaszcza:
a) prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
b) prowadzenie akt osobowych,
c) prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi, okolicznościowymi ,zwolnieniami i nieobecnością w pracy,
d) prowadzenie spraw związanych z przejściem na emeryturę lub rentę inwalidzką pracowników,
e) prowadzenie rejestru przyznawanych nagród i odznaczeń,
f) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom;
3) prowadzenie dokumentacji wypadkowej pracowników;
4) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi, drukami, formularzami i pieczęciami;
5) gospodarowanie odzieżą ochronną, roboczą i środkami czystości;
6) prowadzenie archiwum zakładowego.
5. Radca prawny załatwia:
1) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa;
2) obsługa prawna Rady, Wójta, Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
3) udzielanie opinii prawnych pracownikom;
4) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta;
5) opiniowanie umów i opracowywanie wzorów umów;
6) reprezentowanie gminy i jednostek organizacyjnych w postępowaniu sądowym, arbitrażowym ,administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;
7) prowadzenie informacji prawnej dla interesantów w zakresie objętym działalnością Urzędu.
6. Do Informatyka należy:
1) prowadzenie działań w zakresie komputeryzacji Urzędu:
a) przygotowywanie programów komputerowych,
b) przygotowywanie merytorycznych podstaw planowania działań w zakresie komputeryzacji,
c) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad wszelkimi instalacjami systemów komputerowych ( sprzętowych i programowych),
d) organizowanie szkoleń i bieżący instruktaż w zakresie programów komputerowych,
2) realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa systemów sieci teleinformatycznych:
a) zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych,
b) ochrona fizyczna elektromagnetyczna kryptograficzna i zapewnienie bezpieczeństwa transmisji w sieciach lub systemach teleinformatycznych służących do wytwarzania ,przetwarzania przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych;
3) zapewnienie ochrony przed nieupoważnionym dostępem do programów komputerowych.
Wydział przy oznakowaniu spraw używa symbolu „PO”
§ 11. Do zakresu działania Wydziału Finansowego należy w szczególności:
1) gromadzenie środków publicznych oraz ich rozdysponowywanie;
2) przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami oraz projektów zmian w uchwale budżetowej;
3) sporządzanie wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem uchwały budżetowej,
4) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu gminy;
5) opracowanie układu wykonawczego budżetu gminy;
6) przekazywanie gminnym jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu;
7) opracowywanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań ustawowo zleconych;
8) sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją dochodów i wydatków budżetu gminy;
9) możliwość podjęcia decyzji o blokowaniu planowanych wydatków budżetowych w przypadkach określonych prawem;
10) prowadzenie analiz ekonomicznych wykonania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami;
11) przedstawianie Radzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy;
12) zapewnienie realizacji zadań wynikających z zasady jawności gospodarki finansowej gminy;
a) wykładanie projektu budżetu gminy do publicznego wglądu ,
b) ogłaszanie uchwały budżetowej;
13) prowadzenie techniczno- ekonomicznej obsługi budżetu gminy;
14) prowadzenie analitycznej i syntetycznej księgowości budżetu gminy;
15) zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb gminy dochodami własnymi i zasilającymi;
16) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej inwestycji gminnych;
17) prowadzenie nadzoru i kontroli budżetowo - gospodarczej oraz czuwanie nad dyscypliną budżetową gminnych jednostek organizacyjnych ;
18) prowadzenie spraw funduszy celowych;
19) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu , Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
20) prowadzenie spraw wynagrodzeń Urzędu , Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej , Bibliotek i Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
21) prowadzenie spraw grupowego ubezpieczenia pracowników, zasiłków rodzinnych , zasiłków chorobowych;
22) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania;
23) wydawanie świadectw miejsca pochodzenia zwierząt;
24) wykonywanie uprawnień i zadań organu podatkowego;
25) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie określenia wysokości stawek podatków i opłat lokalnych;
26) przedstawianie propozycji wprowadzania zwolnień innych niż ustawowe od podatków i opłat lokalnych;
27) dokonywanie czynności sprawdzających , mających na celu:
a) sprawdzenie terminowości składania deklaracji i oświadczeń majątkowych oraz opłacania zadeklarowanych podatków,
b) stwierdzenie formalnej poprawności składania deklaracji i oświadczeń majątkowych oraz wpłacania zadeklarowanych podatków,
c) ustalanie stanu faktycznego w zakresie niezbędnym do stwierdzenia zgodności z przedstawionymi dokumentami;
28) prowadzenie kontroli podatkowej;
29) przedstawianie propozycji dotyczącej zarządzenia poboru podatków w drodze inkasa
oraz określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia inkaso;
30) przedstawianie propozycji udzielania ulg, obniżek, zwolnień, odraczania oraz
rozkładania na raty należności z tytułu podatków i opłat lokalnych;
31) przedstawianie propozycji umarzania zaległości podatkowych lub odsetek za zwłokę;
32) prowadzenie postępowania w zakresie windykacji należności podatkowych i nie
podatkowych;
33) prowadzenie rachunkowości :
a) ustalanie i aktualizowanie zakładowego planu kont,
b) prowadzenie wykazu stosowanych ksiąg rachunkowych,
c) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
d) wycenianie aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
e) sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych,
f) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przewidzianej przepisami finansowymi;
34) współdziałanie z organami NIK , Urzędami Skarbowymi i ich organami powołanymi
do ścigania i zwalczania przestępczości gospodarczej;
35) prognozowanie wpływu i ocena wpływu zmian wysokości podatków i opłat lokalnych
jak również innych źródeł finansowania zależnych od gminy na sytuację finansową
gminy oraz proponowanie zmian;
36) inspirowanie i prowadzenie współpracy z podmiotami gospodarczymi krajowymi i
zagranicznymi w celu pozyskania kapitału zagranicznego dla gospodarki gminy;
37) prowadzenie nadzoru i kontroli nad realizacją dochodów i wydatków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Wydział przy oznakowaniu spraw używa symbolu „FP”.
§ 12. Do zakresu działania Wydziału Oświaty Kultury i Sportu należy w szczególności:
1) zapewnienie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej w przedszkolach, sześcioletnich szkołach podstawowych, trzyletnim gimnazjum ;
2) zapewnienie warunków do spełniania obowiązku odbywania rocznego przygotowania przedszkolnego ;
3) przedstawianie propozycji dotyczących zakładania i prowadzenia:
a) publicznych przedszkoli,
b) szkół podstawowych,
c) gimnazjów;
4) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjów oraz granic ich obwodów;
5) na mocy zawartych porozumień z dyrektorami szkół [prowadzenie obsługi finansowo księgowej szkół, w tym zapewnienie prawidłowej realizacji wypłat wynagrodzeń i świadczeń socjalnych oraz rozliczeń z ZUS-em i Urzędem Skarbowym, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach pracowników placówek oświatowych,
6) organizowanie obsługi administracyjno gospodarczej szkół w zakresie inwestycji, remontów i zaopatrzenia w opał z zachowaniem reguł postępowania określonych ustawą o zamówieniach publicznych;
7) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki oraz wyposażenia szkół w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, wychowania i innych zadań statutowych ;
8) opracowywanie projektów rocznych planów dochodów i wydatków oświatowych , współdziałanie w tym zakresie dyrektorami szkół oraz odpowiednimi komórkami Urzędu Gminy;
9) gospodarowanie środkami budżetowymi przyznawanymi Wydziałowi;
10) sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem mieniem szkolnym przez dyrektorów poszczególnych szkół;
11) opiniowanie arkuszy organizacyjnych szkół i aneksów do arkuszy w zakresie dotyczącym kompetencji organu prowadzącego;
12) nadzorowanie realizacji rocznych projektów organizacji szkół zatwierdzonych przez wójta gminy;
13) prowadzenie wymaganych zbiorczych ewidencji dotyczących spraw pracowniczych i uczniowskich, oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych w zakresie realizowanych zadań;
14) zapewnienie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dzieci uczęszczających do publicznych szkół podstawowych oraz gimnazjów;
15) przekazywanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat;
16) kontrola spełniania obowiązków nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat;
17) realizacja zadań związanych ze sprawowaniem merytorycznego nadzoru nad działalnością przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów;
18) realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie informacji oświatowej;
19) realizacja zadań związanych z powierzeniem stanowiska i odwołaniem ze stanowiska
dyrektora szkoły;
20) przygotowanie projektu regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora szkoły;
21) przygotowanie projektu uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej na stanowisko dyrektora szkoły oraz udział w komisji;
22) prowadzenie akt osobowych dyrektorów szkół;
23) współpraca z dyrektorami w zakresie organizowania przeglądów stanu technicznego oraz przygotowania inwestycji oświatowych;
24) przygotowanie dokumentacji związanej z wyznaczeniem nauczyciela do pełnienia zastępstwa za nieobecnego dyrektora szkoły w której nie ma stanowiska wicedyrektora;
25) określenie zasad udzielania i rozmiar obniżek tygodniowego wymiaru zajęć dla dyrektora szkoły oraz przyznawanie zwolnień od obowiązku realizacji zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;
26) przygotowywanie propozycji w zakresie dodatków motywacyjnych i funkcyjnych dla dyrektorów szkół oraz wniosków o nagrody i odznaczenia dla dyrektorów;
27) współudział przy ocenianiu pracy dyrektora szkoły;
28) opracowywanie projektu regulaminu wynagradzania nauczycieli;
29) przedstawianie propozycji zwiększenia wynagrodzeń nauczycieli w szkołach i placówkach ponad poziom określony w odrębnych przepisach;
30) prowadzenie spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów szkół publicznych i niepublicznych;
31) realizacja zadań z zakresu awansu zawodowego nauczycieli;
32) zapewnienie nauczycielom warunków do doskonalenia zawodowego w tym doradztwa zawodowego;
33) przedstawienie propozycji dotyczących utworzenia służby socjalnej powołanej do gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych szkoły;
34) prowadzenie postępowania w sprawie wydania zezwolenia na założenie publicznego przedszkola lub szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną;
35) przedstawienie propozycji likwidacji szkoły publicznej przy zachowaniu wymogów określonych prawem;
36) prowadzenie postępowania w sprawie wydania zgody na likwidację szkoły publicznej prowadzonej przez osobę prawną lub fizyczną;
37) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych;
38) realizowanie zadań w zakresie dotowania niepublicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów na zasadach określonych przez Radę Gminy;
39) przygotowywanie projektów porozumień ze związkami zawodowymi zrzeszającymi nauczycieli dotyczących zasad współdziałania w dziedzinie oświaty i wychowania w sprawach nie ustalonych w ustawie o związkach zawodowych;
40) współudział i koordynowanie działań w zakresie organizacji szkolnych i międzyszkolnych imprez o charakterze kulturalnym, rekreacyjnym i sportowym;
41) opracowywanie w porozumieniu z organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami społeczno-kulturalnymi, młodzieżowymi oraz jednostkami gospodarki uspołecznionej programów rozwoju życia kulturalnego gminy;
42) organizowanie współdziałania w zakresie upowszechniania kultury jednostek organizacyjnych działających na terenie gminy, w tym inicjowanie określonych działań i uzgadnianie kierunków upowszechniania kultury oraz form ich realizacji, a także podejmowanie wspólnych inwestycji o charakterze kulturalnym;
43) organizowanie imprez kulturalnych o charakterze gminnym oraz wiejskim;
44) opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych, koordynowanie i nadzorowanie ich przebiegu;
45) opiniowanie, planowanie i wnioskowanie rozdziału środków przeznaczonych na kulturę;
46) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Gminnej Biblioteki Publicznej;
47) przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu przez osoby prawne, osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne i nie posiadające osobowości prawnej imprez artystycznych i rozrywkowych w ramach działalności kulturalnej odbywających się poza stałą ich siedzibą lub w sposób objazdowy;
48) prowadzenie postępowania w sprawach o wydanie decyzji o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, jeżeli zagraża ona życiu, zdrowiu lub mieniu w znacznych rozmiarach, lub nie zostały spełnione wymagania określone prawem;
49) tworzenie prawno-organizacyjnych i ekonomicznych warunków dla rozwoju kultury fizycznej i sportu;
50) nadzorowanie zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych o charakterze gminnym;
51) tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej;
52) współudział w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji ich zadań;
53) nadzorowanie i kontrolowanie właściwego wykorzystania i eksploatacji obiektów i urządzeń sportowych oraz ich konserwacji;
54) opracowywanie kalendarza imprez sportowo-rekreacyjnych oraz nadzorowanie i kontrolowanie ich przygotowania i przebiegu;
55) opiniowanie, planowanie i wnioskowanie rozdziału środków przeznaczonych na kulturę fizyczną i sport;
56) prowadzenie bieżącej współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działania Wydziału ,a w szczególności:
a) zlecenie realizacji zadania publicznego w formie otwartego konkursu ofert, lub w innym trybie, o ile inny tryb zlecenia przewidują odrębne przepisy,
b) rozpatrywanie ofert realizacji zadania publicznego złożonych przez organizacje pozarządowe z własnej inicjatywy,
c) przygotowywanie umów na realizację zadania publicznego,
d) kontrola i ocena realizacji zadania publicznego w tym:
- stanu realizacji zadania,
- efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
- prawidłowości wykorzystania środków publicznych przekazywanych na realizację zdania,
- prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
Wydział przy oznakowaniu spraw używa symbolu „OK”
§ 13. Do Urzędu Stanu Cywilnego należą stanowiska określone w § 7 pkt 4.
1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego realizuje:
1) do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy realizacja ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy w zakresie należącym do Kierownika USC;
2) załatwianie spraw związanych z zawieraniem związków małżeńskich według zasad określonych prawem o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego w tym wydawanie zaświadczeń potrzebnych do zawarcia ślubu wyznaniowego ze skutkami cywilno – prawnymi;
3) prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzin i zgonów według zasad określonych prawem o aktach stanu cywilnego;
4) załatwianie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk;
5) wydawanie decyzji w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego;
6) wykonywanie innych czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego;
7) prowadzenie korespondencji z placówkami polskimi za granicą i placówkami państw obcych w Polsce dotyczącej rejestracji stanu cywilnego;
8) prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy o ewidencji ludności;
9) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania ;
10) zakładanie i prowadzenie kart osobowych mieszkańców, aktualizowanie oraz prowadzenie spraw związanych z systemem PESEL ;
11) udzielanie informacji adresowej;
12) sporządzenie spisów wyborców i prowadzenie rejestru wyborców oraz wydawanie zaświadczeń o prawie głosowania;
13) realizacja zadań wynikających z przepisów o zbiórkach publicznych;
14) nadzorowanie działalności stowarzyszeń i organizacji społecznych;
15) koordynowanie zadań w zakresie profilaktyki i zjawisk patologii społecznej;
16) prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego.
Kierownik wydziału przy oznakowaniu spraw używa symbolu „USC”
2. Stanowisko do spraw dowodów osobistych, wojskowych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i prowadzenia kancelarii tajnej obejmuje:
1) realizowanie ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz U. z 2006 roku Nr 139, poz. 993 z późn. zm.) – wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość;
2) realizowanie zadań z ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz. U. z 2004 roku Nr 241 poz.2416 z późn. zmianami);
a) przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, określonych w ustawach,
b) organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,
c) uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych i Obrony Cywilnej, przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej lub organy Obrony Cywilnej,
d) czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
e) udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu,
f) orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy i poborowych opieki nad członkami rodzin oraz o uznaniu ich za jedynego żywiciela rodziny,
g) tworzenie formacji obrony cywilnej,
h) zakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;
3) realizowanie zadań w zakresie spraw społeczno – administracyjnych;
a) ochrona tajemnicy państwowej i służbowej,
b) prowadzenie i opracowanie dokumentacji akcji kurierskiej,
c) prowadzenie kancelarii tajnej – po otrzymaniu certyfikatu bezpieczeństwa,
4) prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami;
5) realizowanie zadań zarządzania kryzysowego,
Stanowisko przy oznakowaniu spraw używa symbolu „DW”
§ 14. 1. W skład struktury organizacyjnej urzędu wchodzą następujące samodzielne stanowiska określone w § 7 pkt. 5 –10.
2. Stanowisko do spraw gospodarki gruntami i leśnictwa i ochrony informacji niejawnych:
1) realizowanie zadań w zakresie gospodarki gruntami i nieruchomościami określonych w ustawie o gospodarce nieruchomościami;
2) tworzenie i prowadzenie gminnego zasobu nieruchomości:
a) przejmowanie i wykup gruntów na rzecz gminy,
b) sprzedaż nieruchomości gminnych,
c) oddawanie gruntów w wieczyste użytkowanie
3) opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego;
4) wydawanie decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości;
5) wnioskowanie o ujawnienie w księdze wieczystej praw gminy do działek gruntu wydzielonych pod drogi, prowadzenie spraw związanych z komunalizacja i ewidencją mienia komunalnego:
a) sporządzanie inwentaryzacji nieruchomości podlegających przekazaniu gminie oraz dokumentacji prawnej,
b) sporządzanie dokumentacji do wystąpienia do wojewody o przekazanie gminie nieodpłatnie mienia,
c) ujawnianie prawa własności gminy w księgach wieczystych i operacie ewidencji gruntów ,
6) prowadzenie postępowania w sprawach o rozgraniczenie:
a) dokonywanie rozgraniczenia nieruchomości,
b) wydawanie postanowień o wszczęciu postępowania o rozgraniczeniu nieruchomości,
c) wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
d) ocena prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości przez geodetę oraz zgodności sporządzonych dokumentów z przepisami,
e) przyjmowanie dokumentacji rozgraniczeniowej, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy lub nie ma podstaw do wydania decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
f) przesyłanie ostatecznych decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości do sądu rejonowego właściwego do prowadzenia ksiąg wieczystych i właściwego starosty;
7) aktualizacja wykazów gospodarstw i działek rolnych;
8) realizacja zadań związanych z organizacja i prowadzeniem spisów rolnych;
9) prowadzenie zadań związanych z organizacją i przeprowadzaniem spisu powszechnego;
10) nadzór nad gospodarką leśną i zadrzewieniową oraz prowadzenie spraw w tym zakresie;
11) zapewnienie przestrzegania przepisów wynikających z ustawy z dnia 21 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych jako pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych.
Stanowisko przy oznakowaniu spraw używa symbolu „GG”
3. Stanowisko do spraw dróg, melioracji i ochrony przeciwpożarowej
1) realizuje zadania określone o drogach publicznych , a przede wszystkim :
a) budowa i konserwacja dróg gminnych , ulic, mostów ,przystanków autobusowych i placów oraz nadzór nad ich eksploatacją,
b) wnioskowanie w sprawie zaliczania dróg do właściwych kategorii oraz zmiany tych kwalifikacji,
c) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych i lokalnych,
d) ustalanie potrzeb remontów i napraw dróg w uzgodnieniu z radami sołeckimi ,
e) nadzór nad właściwym oznakowaniem dróg,
2) zabezpieczenie zimowego utrzymania dróg. Powoływanie do obowiązkowych świadczeń na rzecz utrzymania przejezdności dróg w okresie lub w wypadku wystąpienia klęsk żywiołowych;
3) wykonywanie zadań z zakresu :
a) utrzymanie i eksploatacja sprzętu mechanicznego będącego na utrzymaniu gminy( równiarka ,odmularka i ciągnik) oraz bezpośredni nadzór przy wykonywaniu prac tym sprzętem,
b) bezpośredni nadzór nad pracownikami obsługującymi sprzęt mechaniczny i innymi osobami zatrudnionymi przy robotach drogowych, melioracyjnych ,budowlanych i.t.p,
c) rozliczanie kart pracy pracowników i sprzętu,
d) rozliczanie paliwa,
e) zakup i rozliczanie części przeznaczonych do remontu sprzętu mechanicznego,
f) wystawianie rachunków za pracę sprzętem poza Urzędem Gminy,
4) opracowywanie planu remontu dróg w ramach rekultywacji gruntów;
5) realizacja zadań z ustawy Prawo wodne zawarte w art.1 i art. 3 pkt 12 ustawy kompetencyjnej;
6) wykonywanie zadań z zakresu melioracji i łąkarstwa;
7) nadzór nad działalnością spółek wodnych;
8) współdziałanie w zakresie realizacji zadań ochrony środowiska;
9) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w gminie:
a) utrzymanie strażnic,
b) zaopatrzenie jednostek OSP w sprzęt p.poż,
c) rozliczanie kart pracy i zużycia paliwa jednostek OSP,
d) w wykonywaniu tych zadań współdziałanie z Gminnym Komendantem i Zarządem Gminnym Związku Ochotniczych Straży Pożarnych i Komendą Państwowej Straży Pożarnej w Brodnicy,
10) zakup opału dla Urzędu i jednostek podporządkowanych.
Stanowisko przy oznakowaniu spraw używa symbolu „DM”
4. Stanowisko do spraw zaopatrzenia wsi w wodę, rolnictwa i BHP i p-poż:
1) opracowywanie programu rozwoju urządzeń komunalnych oraz prowadzenie spraw w tym zakresie- stacje wodociągowe, wodociągi, kanalizacja, oczyszczalnia ścieków,
2) utrzymanie i eksploatacja gminnych studni publicznych i urządzeń wodociągowych poprzez:
a) dostarczanie wody odbiorcom,
b) zainstalowanie wodomierza i jego utrzymanie,
c) zapewnienie stałej sprawności technicznej i technologicznej tych urządzeń.,
d) określanie godzin poboru wody w przypadku jej niedoboru,
e) wstrzymaniu lub ograniczeniu dopływu wody po uprzednim podaniu czasu ich trwania ,
f) uprawnienie odcięcia dostawy wody w przypadku nielegalnego wykonania przyłącza wodociągowego;
3) przedstawianie propozycji wysokości opłat za wodę pobieraną z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę;
4) rozliczanie opłat za pobór wody i dostarczane ścieki od podmiotów gospodarczych;
5) bezpośredni nadzór nad pracą konserwatorów wodociągów;
6) realizacja zadań z zakresu rolnictwa, gospodarki żywnościowej, kwarantanny i ochrony roślin oraz opieki weterynaryjnej, a w szczególności:
a) sprawy z zakresu produkcji roślinnej ,zwierzęcej i ochrony roślin,
b) koordynowanie gospodarki nasiennej,
c) współdziałanie ze służbami obsługi rolnictwa,
d) koordynacja obrotu materiału hodowlanego zwierząt i zapewnienie właściwej organizacji kontrolowanego rozrodu i oceny użytkowej,
e) nadzór nad warunkami zoohigieniczymi chowu i hodowli,
f) współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej,
g) opracowywanie planów rekultywacyjnych gruntów zdewastowanych i zdegradowanych.
7) wykonywanie zadań z zakresu BHP i p-poż:
a) prowadzi szkolenia ogólne nowo zatrudnionych pracowników ,wystawia zaświadczenia ,prowadzi rejestry,
b) prowadzi profilaktykę szkoleniową z zakresu bhp i p.poż.,
c) ocenia ryzyko zawodowe na poszczególnych stanowiskach pracy , wydaje wnioski i przedstawia propozycje,
d) prowadzi rejestry związane z wykonaniem badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia na stanowisku pracy,
e) prowadzi postępowanie powypadkowe, wydaje propozycje poprawy warunków pracy,
f) kieruje pracowników na badania lekarskie,
g) powołuje Komisję bhp,
h) przeprowadza kontrole warunków pracy i przedstawia wraz z wnioskami,
i) wykonuje zarządzenia i zalecenia wydane przez organy nadzoru nad warunkami pracy ( PIP , SANEPID)
Stanowisko przy oznakowaniu spraw używa symbolu „WR”
5. Stanowisko do spraw zagospodarowania przestrzennego gospodarki mieszkaniowej, zamówień publicznych, ochrony środowiska i gospodarki ściekowej.
1) realizacja zadań z ustawy z dnia 2 lipca 1994 roku o najmie lokali mieszkaniowych i dodatkach mieszkaniowych, w zakresie utrzymania i eksploatacji oraz spraw formalnych dotyczących ich użytkowania a między innymi:
a) prowadzenie spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych,
b) przygotowanie decyzji o najmie lokali,
c) ustalenie miesięcznych stawek czynszu najmu za lokale komunalne,
d) przygotowanie projektów uchwał w sprawie stawek czynszu za lokale,
2) realizacja zadań z ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku o zagospodarowaniu przestrzennym i w tym:
a) przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
3) nadzór i koordynacja zadań inwestycyjnych realizowanych na obiektach komunalnych;
4) nadzór nad miejscami pamięci narodowej ,grobami i cmentarzami wojennymi;
5) zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków;
6) przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub o odkryciu wykopaliska i zawiadomienie o tym wojewódzkiego konserwatora zabytków;
7) prowadzenie spraw dotyczących numeracji porządkowych nieruchomości;
8) współdziałanie w programowaniu usług i rozwoju urządzeń komunalnych ( wodociągi, kanalizacja, wysypiska śmieci, zaopatrzenie w energię);
9) nadzór nad właściwym funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej oraz bezpośredni nadzór nad pracownikami obsługującymi te obiekty;
10) nadzór i koordynacja ustawy z dnia 4 lipca 1994 roku o zamówieniach publicznych( tekst jednolity Dz.U.Nr 119 z 1998r.) w organizowaniu przetargów na roboty budowlane, dostawy i usługi a wykonywane przez Urząd Gminy i szkoły podstawowe wraz z prowadzeniem stosowanej dokumentacji i rejestru;
a) kontrola przestrzegania zasad, form i trybu udzielania zamówień publicznych przez poszczególne stanowiska pracy,
b) organizowanie przetargów pow.3000 EUR, prowadzenie dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
c) organizowanie posiedzeń komisji przetargowej,
d) uzgadnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi.
Stanowisko przy oznakowaniu spraw używa symbolu „BI”
6. Stanowisko do spraw świadczeń rodzinnych:
1) prowadzenie indywidualnej dokumentacji dotyczące świadczeń rodzinnych każdego świadczeniobiorcy;
2) opracowywanie decyzji administracyjnej do realizacji świadczeń rodzinnych;
3) sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych;
4) prowadzenie dokumentacji związanej z zakresem koordynacji zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, obsługa programów dotyczących świadczeń rodzinnych;
5) sporządzanie sprawozdań rzeczowo- finansowych;
6) współpraca z organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi itp...
Stanowisko przy oznakowaniu spraw używa symbolu „ŚR”
7. Stanowisko do spraw świadczeń alimentacyjnych i dodatków mieszkaniowych.
1) przyjmowanie wniosków o przyznanie świadczeń alimentacyjnych i dodatków mieszkaniowych, ustalanie kryterium dochodowego, sporządzanie decyzji ustalających prawo do zasiłków i dodatków;
2) sporządzanie list wypłat świadczeń alimentacyjnych, dodatków mieszkaniowych;
3) prowadzenie dokumentacji związanej z zakresem koordynacji zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
4) przeprowadzanie kontroli i wywiadów alimentacyjnych w celu ustalenia sytuacji rodzinnej, dochodowej i zawodowej dłużnika alimentacyjnego;
5) współpraca z komornikami sądowymi w zakresie skuteczności prowadzonych egzekucji. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, spraw dotyczących zaliczek alimentacyjnych;
6) wprowadzanie wniosków do systemu komputerowego;
7) sporządzanie sprawozdań rzeczowo – finansowych;
8) współpraca z organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi itp....
Stanowisko przy oznakowaniu spraw używa symbolu „ŚA”
§15. Pracownicy obsługi
1) palacz co i woźna,
2) konserwatorzy oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej;
3) konserwatorzy hydroforni i sieci wodociągowej;
4) operator- konserwator sprzętu mechanicznego.
§ 16 Gminna Komisja Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych realizuje zadania:
1) ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r.
Nr 70 poz. 473 z późniejszymi zmianami);
2) ustawa z dnia 29 lipca 2005 o przeciwdziałaniu narkomanii. (Dz. U. z 2005r. Nr 179 poz. 1485);
3) przyjmowanego corocznie przez Radę Gminy Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
§ 17. Ewidencjonowanie działalności gospodarczej , wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych realizuje wydział finansowy.
§ 18.1. W Urzędzie sprawowana jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.
2. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawują:
1) Wójt Gminy, Sekretarz Gminy, Skarbnik Gminy, kierownicy wydziałów w stosunku do pracowników im podległych w zakresie przyznanych im uprawnień.
3. Kontrolę zewnętrzną w zakresie przyznanych przez Wójta uprawnień wykonują:
1) Skarbnik w stosunku do jednostek nadzorowanych w zakresie wykonania budżetu oraz prowadzenia działalności finansowej przez jednostki organizacyjne podporządkowanie gminie;
2) Sekretarz Gminy w stosunku do gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie organizacji i funkcjonowania jednostek;
3) Kierownicy wydziałów i samodzielne stanowiska pracy w stosunku do jednostek podporządkowanych w zakresie właściwości rzeczowej.
§ 13. Integralną część regulaminu stanowi załącznik określający wykaz jednostek organizacyjnych gminy.
Załącznik Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu
Gminy Bartniczka
I. Jednostki organizacyjne gminy:
1) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bartniczce
2) Szkoła Podstawowa w Radoszkach – Filia w Łaszewie
3) Szkoła Podstawowa w Radoszkach
4) Szkoła Podstawowa w Nowych Świerczynach
5) Publiczne Gimnazjum w Jastrzębiu
II. Biblioteki:
1) Gminna Biblioteka Publiczna w Bartniczce
2) Gminna Biblioteka Publiczna Filia w Jastrzębiu
3) Gminna Biblioteka Publiczna Filia w Radoszkach